Alle Informationen zu Mehrfachreservationen und wiederkehrenden Reservationen

1. Wie kann ich als Tennisanlage Mehrfach-/wiederkehrende Reservationen erstellen?

1. Fahre im Admin-Bereich deiner Anlage oben im Hauptmenü mit dem Mauszeiger auf "Reservationen" und wähle dort die Option "Reservationstabelle" aus.
2. Klicke oben rechts auf “Reservation” und wähle im daraufhin erscheinenden Dialogfenster “Mehrfachreservation” aus. Du hast nun die Möglichkeit

• eine wiederkehrende Reservation oder
• eine Mehrfachreservation, welche nach einer festzulegenden Anzahl von Reservationen endet, zu erstellen.

Wiederkehrende Reservation:

• “Beginn” und “Ende”: Hier musst du das Zeitfenster der wiederkehrenden Reservation angeben.
• “Findet statt am”: Den/die Wochentage, an denen die wiederkehrende Reservation stattfinden soll, angeben.
• “Anfangszeit, Endzeit”: Die genaue Uhrzeit der wiederkehrenden Reservation angeben.

Mehrfachreservation:

• “Beginn”: Hier musst du das Startdatum der Mehrfachreservation angeben.
• “Endet nach”: Die Anzahl Reservationen angeben.
• “Findet statt am”: Den/die Wochentage, an denen die Mehrfachreservation stattfinden soll, angeben.
• “Anfangszeit, Endzeit”: Die genaue Uhrzeit der Reservationen angeben.

Achtung: Hast du z.B. {“Beginn”: 15. Mai 2015, “Endet nach”: 3 Reservationen, “Findet statt am”: Di, Fr} eingegeben, so resultieren daraus drei Reservationen und zwar am Fr. 15.5. / Di. 19.5. / Fr. 22.5..

3. Im Feld “Kurzbeschrieb” gibst du die Bezeichnung für die Reservation an, die in der Reservationstabelle angezeigt wird. Es empfiehlt sich daher, den/die Spieler anzugeben, welche die Reservation bestreiten. Wenn du unter “Spieler (optional)” die Namen der Spieler eingibst, so wird die Reservation in den Benutzerkonti der jeweiligen Spieler unter “Meine Reservationen” aufgeführt. Es kann der Gesamtpreis oder der Einzelpreis pro Buchung angegeben werden.
4. Der Vorgang der Reservationserstellung wird durch Klicken auf “Reservation vornehmen” abgeschlossen.
   
   

2. Wie kann ich eine Mehrfach-/wiederkehrende Reservation annullieren?

Der Vorgang entspricht dem der Annullierung einer einzelnen Reservation, mit dem Unterschied, dass du im letzten Schritt zusätzlich gefragt wirst, ob nur diese eine Reservation oder alle dazugehörigen Mehrfach-/wiederkehrende Reservationen annulliert werden soll.

3. Wie kann ich eine Pause zwischen Mehrfach-/wiederkehrenden Reservationen einbauen (z.B. während Feiertagen oder Ferien)?

Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:

Möglichkeit 1: Über eine Sperre eine einzelne oder mehrere Serienbuchungen mehrerer Serien gleichzeitig löschen

1. Trage die Serienbuchung(en) durchgehend ein
2. Erstelle eine Sperre an einem bestimmten (oder mehreren) Tagen oder zu einer bestimmten (oder mehreren) Zeit(en) auf bestimmten Plätzen, wo die Serienbuchung(en) ausfällt/ausfallen. 
3. Sofern deine Anlage dann geschlossen ist: Lasse die Sperre aktiv. Sofern deine Anlage dann offen ist: Lösche die Sperre wieder (die Serienreservation(en) bleibt/bleiben dann gelöscht).
4. So kannst du ganz einfach zB. an einem Ferien/Feiertag Fixplätze oder Tennisschule-Buchungen mit einem Klick löschen 

Möglichkeit 2: Einzelne Serienbuchungen einer Serie manuell löschen

1. Rufe unter der Reservationsliste "Alle dazugehörigen Reservationen anzeigen" auf
2. Lösche bestimmte Reservation(en) einer Serie manuell 
3. Der Vorteil dabei ist, dass du keine Sperre erstellen (und allenfalls wieder löschen) musst, d.h. wenn es sich um eine oder wenige Serienbuchungen handelt, wo einzelne Reservationen gelöscht werden müssen, ist diese Option schneller und einfacher
4. Der Nachteil ist, dass diese Variante bei vielen Plätzen (viele verschiedene einzelne Reservationen von mehreren Serien raus löschen) aufwändiger ist.