Über die Berichte hast du die Möglichkeit PDF-Rechnungen zu erstellen. Dies kann für kostenpflichtige Reservationen, für Spielen mit Gästen oder für Buchungen mit der Ballmaschine sein.
So erstellst du eine Rechnung für kostenpflichtige Reservationen
- Gehe im Menu 'Berichte' auf den Reiter 'Benutzer'
- Wähle den Zeitraum, den du abrechnen willst
- Wähle im Pulldown mit den Bezahloptionen die Option 'Abwicklung durch Anlage unbezahlt'
- Wähle bei Bedarf weitere Filteroptionen
- Gehe auf 'Anzeigen'
Du bekommst nun eine Liste mit allen unbezahlten Reservationen. Es gibt nun zwei Möglichkeiten diese als PDF zu generieren:
Variante 1 - alle zusammen
Du kannst nun direkt oben rechts auf 'PDF' - in diesem Fall bekommst du ein PDF mit allen mit einer Zusammenfassung der Reservationen auf den ersten Seiten und einzelnen Rechnungen auf den folgenden Seiten.
Falls du in den Rechnungseinstellungen die Laufnummer aktiviert hast, bekommt jede Rechnung eine eigene Laufnummer.
Variante 2 - jede einzel
Wenn du nur einzelne Rechnungen als PDF speichern willst, kannst du in den Ergebnissen rechts auf den Link 'Detail' klicken und du bekommst eine Auflsitung des einzelnen Users. Dies kannst du nun ebenfalls oben rechts als PDF-Rechnung generieren.
So erstellst du eine Rechnung für Spielen mit Gästen
- Gehe im Menu 'Berichte' auf den Reiter 'Benutzer'
- Wähle den Zeitraum, den du abrechnen willst
- Wähle im Pulldown 'Alle Spieler' die Option 'Nur Spielen mit Gästen'
- Wähle bei Bedarf weitere Filteroptionen
- Gehe auf 'Anzeigen'
Du bekommst nun eine Liste mit allen Gäste-Reservationen und kannst diese als PDF-Rechnung exportieren.
So erstellst du eine Rechnung für Rervationen mit der Ballmaschine
- Gehe im Menu 'Berichte' auf den Reiter 'Reservationen'
- Wähle den Zeitraum, den du abrechnen willst
- Wähle im Pulldown 'Reservationen' die Option 'Reservationen mit Ballmaschine'
- Wähle bei Bedarf weitere Filteroptionen
- Gehe auf 'Anzeigen'
Du bekommst nun eine Liste mit allen Gäste-Reservationen und kannst diese als PDF-Rechnung exportieren.
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