Que dois-je faire en tant que centre de tennis pour pouvoir utiliser GotCourts ?

Si vous souhaitez introduire GotCourts dans votre centre de tennis, vous devez suivre les six étapes suivantes :

1. Activez les courts de tennis sur GotCourts
2. Effectuer les réglages
3. Effectuer des réservations fixes (par exemple, des sessions de formation)
4. (Facultatif) Importez les données de base des joueurs de tennis.
5. (Facultatif) Installer GotCourts sur le site du centre de tennis.
6. Informer les joueurs de tennis

1. ajouter des courts de tennis à GotCourts

Pour connecter vos courts de tennis (un, plusieurs ou tous) à GotCourts, vous devez vous rendre sur la page suivante : https://www.gotcourts.com/de/forclubs. Cliquez ensuite sur le bouton "Test gratuit" pour commencer à connecter vos tribunaux. L'assistant d'installation vous guidera tout au long du processus d'installation.

Remarque : Après avoir allumé les sièges, ils sont initialement en mode de configuration. Dans ce mode, les courts ne sont pas encore visibles pour les joueurs de tennis et ne peuvent donc être visualisés et modifiés que par l'administrateur.

2. effectuer des réglages

En effectuant les réglages de base à l'aide de l'assistant d'installation, vous avez défini les configurations les plus importantes (nombre de courts, fréquence de réservation, durée de réservation, heures d'ouverture, prix, etc.)

Cependant, GotCourts est un système flexible et offre d'autres options de réglage telles que :

• Catégories d'utilisateurs
• Paramètres de la saison été/hiver
• Restrictions de réservation
• Discrimination par les prix
• etc.

Pour bon nombre de ces options de réglage, des valeurs par défaut sont utilisées au début. Vous pouvez les modifier à tout moment. Lorsque vous avez effectué tous les changements, vous pouvez cliquer sur "go live" pour que vos places soient trouvées et réservées par les joueurs.

3. faire des réservations fixes

Avant que les joueurs de tennis puissent effectuer des réservations sur vos courts, nous vous recommandons de saisir dans le système toutes les réservations fixes (par exemple, les sessions d'entraînement, les locataires fixes). Ainsi, vous ne courez pas le risque que des joueurs de tennis réservent un créneau horaire qui est en fait déjà occupé. Vous pouvez trouver plus d'informations ici.

4 (Facultatif) Importer les utilisateurs

En principe, les joueurs de tennis s'inscrivent indépendamment auprès de GotCourts. En tant qu'établissement de tennis, vous avez toutefois la possibilité d'envoyer à GotCourts une liste contenant les données de base de vos joueurs de tennis afin qu'ils puissent être ajoutés directement à la base de données. GotCourts crée un compte utilisateur séparé pour chaque joueur de tennis.

Pour que GotCourts importe vos joueurs de tennis dans le système, il vous suffit de télécharger le fichier Excel suivant, de le remplir et de l'envoyer à support@gotcourts.com avec une demande d'importation de ces données dans le système :

• Téléchargez le fichier Excel ici

Note : Cette procédure est particulièrement adaptée aux clubs de tennis privés qui ont des membres. De cette façon, vous pouvez vous assurer que chaque membre a un compte utilisateur et peut faire des réservations au moment où GotCourts est lancé dans votre club.

5 (Facultatif) Installation sur site

Vous pouvez également donner à vos joueurs de tennis la possibilité de faire des réservations sur place. GotCourts propose différentes options à cet effet. Vous pouvez trouver plus d'informations ici.

6. informer les joueurs de tennis

Après avoir effectué les étapes 1 à 5, il vous suffit d'informer les joueurs de tennis de votre établissement qu'ils peuvent désormais réserver des courts via GotCourts. Un courriel contenant de brèves instructions sur la façon d'utiliser le système est un bon moyen de le faire.