Vous avez la possibilité de créer des factures au format PDF via les rapports. Cela peut être pour:
- des réservations payantes,
- des jeux avec des invités
- pour des réservations avec la machine à balles
Comment créer une facture pour les réservations (non) -payées
- Allez dans le menu "Rapports" et sélectionnez l'onglet "Utilisateurs".
- Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez facturer
- Dans la liste déroulante des options de paiement, sélectionnez l'option "Règlement par facilité non payée".
- Sélectionnez d'autres options de filtrage si nécessaire
- Allez à "Afficher
Vous obtiendrez alors une liste de toutes les réservations non payées. Il existe désormais deux options pour générer ce document au format PDF :
- Variante 1 - tous ensemble
Vous pouvez maintenant cliquer sur "PDF" dans le coin supérieur droit - dans ce cas, vous obtiendrez un PDF avec un résumé de toutes les réservations sur les premières pages et les factures individuelles sur les pages suivantes.
Si vous avez activé le numéro de séquence dans les paramètres de la facture, chaque facture aura son propre numéro de séquence. - Variante 2 - chaque individu
Si vous souhaitez uniquement enregistrer des factures individuelles au format PDF, vous pouvez cliquer sur le lien "Détail" dans les résultats à droite et vous obtiendrez une liste des utilisateurs individuels. Vous pouvez maintenant aussi générer cette facture en format PDF dans le coin supérieur droit.
Comment créer une facture pour les jeux avec invités
- Dans le menu "Rapports", allez à l'onglet "Utilisateurs".
- Sélectionnez la période de temps que vous souhaitez comptabiliser
- Dans le menu déroulant "Tous les joueurs", sélectionnez l'option "Jouer uniquement avec les invités".
- Sélectionnez d'autres options de filtre si nécessaire
- Allez à "Afficher
- Vous obtiendrez alors une liste de toutes les réservations des invités et vous pourrez l'exporter sous forme de facture PDF.
Comment créer une facture pour les réservations avec la machine à balles ?
- Allez dans le menu "Rapports" et sélectionnez l'onglet "Réservations".
- Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez facturer
- Dans le menu déroulant "Réservations", sélectionnez l'option "Réservations avec machine à balles".
- Sélectionnez d'autres options de filtrage si nécessaire
- Allez à "Afficher
- Vous obtiendrez alors une liste de toutes les réservations des invités et vous pourrez l'exporter sous forme de facture PDF.
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