Vorbereitung in Fairgate
- Exportiere die aktuelle Mitgliederliste aus Fairgate als Excel- oder CSV-Datei.
- Länder-Check: GotCourts erkennt die Nationalität nur im ISO-2-Code (zwei Großbuchstaben).
- Ersetze z. B. "Schweiz" durch CH, "Deutschland" durch DE (Suchen & Ersetzen in Excel).
- Wichtig: Korrigiere dies vor dem Upload, da das Feld sonst ignoriert wird. Das Feld ist optional.
Durchführung in GotCourts
Navigiere zu: Einstellungen → Integrationen → Spieler importieren und lade deine Datei hoch.
A. Spalten zuordnen (Map Headers)
Verknüpfe die Spalten deiner Datei mit den GotCourts-Feldern:
| Deine Spalte | GotCourts-Feld |
|---|---|
| Primäre E-Mail | |
| External ID | Kontakt ID Verein (verhindert Dubletten!) |
| Kategorie | Mitgliedschaft |
| Geschlecht | Geschlecht (männlich / weiblich) |
| Land | Nationalität (Format: CH) |
B. Kategorien zuordnen (Map Categories)
Lege fest, welcher Fairgate-Status welcher GotCourts-Kategorie entspricht:
- Links (Eingabefelder): Begriffe aus der Fairgate-Datei (z. B. "Aktivmitglied", "Junior")
- Rechts (Dropdowns): Ziel-Kategorie in GotCourts (z. B. "Aktive", "Gäste")
- Leere Felder links: Alle Spieler ohne Status werden der rechts gewählten Kategorie (z. B. "Extern") zugeordnet.
- + Neue Kategorie: Fehlende Kategorien können direkt hier erstellt werden.
C. Import-Optionen festlegen
Stelle die Schalter vor dem Klick auf "Senden" (Submit) ein:
| Option | Empfehlung | Effekt |
|---|---|---|
| Neue Konten erstellen | AN | Neue Mitglieder aus der Datei werden automatisch in GotCourts angelegt. |
| Nicht existierende Spieler entfernen | AN ⚠️ | Spieler, die in GotCourts sind, aber nicht in der Datei stehen, werden gelöscht/deaktiviert. Empfohlen für den Saisonabgleich. |
⚠️ Vorsicht: "Nicht existierende Spieler entfernen" löscht Spieler unwiderruflich. Nur aktivieren, wenn die exportierte Liste vollständig ist.
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